Gran empresa multilatina especializada en el sector de TI y comunicaciones quienes en sus oficinas de Bogotá, Colombia implementaron un sistema de reservación de salas de juntas (room scheduling) en 7 salas distribuidas en dos pisos.
El desafío
Facilitar la reservación de salas de juntas mediante un sistema que integrara un hardware físico (pantalla táctil de visualización) y un software de gestión de salas (email desde outlook Office 365).
La Solución
- Se implementó la solución Crestron Room Scheduling con pantallas de 7".
- Se incluyó adicional el kit de indicador LED luminoso para que cualquier usuario pueda ver el estado de ocupación de la sala desde largas distancias.
Resultados
Gracias a la solución implementada, un usuario puede citar a una reunión desde su correo electrónico, seleccionar el lugar de la reunión y esta información se actualizará tanto en el estado general como en cada pantalla, desde donde se visualizará quién la reservó y el horario de uso.
Así mismo, un usuario puede caminar por la oficina, encontrar una sala disponible y reservarla directamente en la pantalla gracias a su función táctil, esta información de reserva también se cargará automáticamente en el servidor de correo para informar la ocupación del espacio.
Productos destacados
- Pantalla de reservación con indicador luminoso TSS-7-B-S-LB KIT.
